Quan s'ha presentat la sol·licitud, l'Administració o l'ens dependent ha de confirmar la recepció per correu electrònic amb la indicació de l'òrgan gestor de la sol·licitud, del número d'expedient assignat i del termini de què disposa per a tramitar-la.

Si és necessari que aporti més informació, s'haurà de comunicar amb la indicació del termini de què disposa per esmenar la sol·licitud.

Si l'accés a la informació sol·licitada pot afectar a terceres persones, l'Administració o l'ens dependent ha de donar un termini de deu dies perquè formulin les al·legacions que considerin, i tenen l'obligació de comunicar aquest fet.

Si denega l'accés, total o parcialment, haurà de notificar-ho indicant els motius de la decisió i indicar els recursos que pot presentar en contra. En cas de denegació parcial, en el termini de 30 dies, podrà accedir a aquella informació que s'hagi resolt que es pot facilitar.

Si autoritza l'accés, total o parcialment, s'ha de comunicar i en el termini de 30 dies facilitar la informació.

Les notificacions relacionades amb aquest tràmit s'han d'efectuar per correu electrònic.